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Carga un CSV exportado de fichajes.
Obras
Alertas
Mapa de fichajes
Comprueba desde dónde fichan los trabajadores respecto a cada obra.
Pulsa «Actualizar» para cargar las ubicaciones.
Obra Entrada Salida Fuera del radio
Horas por dia
Resumen horario
Horas por obra
Alertas a revisar
Faltas de fichaje, jornadas abiertas o registros fuera de lo normal.
Incidencias y alertas
Busca llegadas tarde, jornadas largas, fichajes abiertos, modificaciones manuales y cruces de medianoche.
| Fecha | Trabajador | Obra | Incidencia | Detalle | Horas |
|---|
Resumen mensual
Horas por trabajador y dia.
Calendario
Ver vacaciones de todos o filtrar por trabajador.
—
Solicitudes pendientes
Ausencias registradas
Próximas vacaciones
Tipos de ausencia
Configura qué perfiles pueden ver cada tipo. Solo puedes concederlo a perfiles inferiores al tuyo; el superadmin siempre conserva acceso. Quién puede gestionar los tipos se elige desde Administrar.
Modo de aprobacion
Las solicitudes quedan pendientes hasta que un administrador las apruebe.
El sistema permite solicitar vacaciones aunque superen el saldo disponible.
Obras disponibles
Catalogo usado para trabajadores, WhatsApp y fichajes.
Trabajadores disponibles
Gestiona obra asignada, permisos y estado de cada trabajador.
Avisos
Todos los avisos automáticos de la empresa, en un solo sitio. Qué tipos puede usar la empresa se decide en "Administrar" → "Tipos de aviso permitidos"; aquí se configura cómo funciona cada uno ya habilitado.
Aviso de fin de jornada
Cuando alguien lleva fichadas ya sus horas del día y sigue con el fichaje abierto, le llega un WhatsApp recordándole fichar la salida.
Avisos del día anterior al fichar
Independientes entre sí y de los "Avisos de jornada" de abajo (esos son de hoy, por WhatsApp). Se preguntan dentro de la app al fichar, no por WhatsApp.
Personas excluidas / con horas propias (fin de jornada)
Avisos de jornada — hasta 3 niveles
Opcional. Cada nivel es un aviso que se manda cuando el trabajador lleva trabajadas las horas objetivo del día: se suman solo los tramos fichados, así que las pausas y los turnos partidos no adelantan el aviso. Justo antes de enviar se vuelve a comprobar en vivo; si el trabajador ya fichó la salida, los niveles pendientes se cancelan y no se manda nada. Si coinciden varios niveles, se muestra solo el más alto; los inferiores quedan auditados como omitidos.
Canales: por WhatsApp (Meta o Evolution, según el motor de la empresa) y/o en la app (ventana dentro de la app + notificación del móvil si el trabajador la ha permitido). La ventana de la app sale aunque WhatsApp falle, y un fallo de WhatsApp no gasta repeticiones: se reintenta. Cada trabajador solo ve y responde sus propios avisos. Las personas excluidas en "Aviso de fin de jornada" tampoco reciben niveles.
Con los niveles activados sustituyen al aviso de fin de jornada por horas (para no avisar dos veces). Siguen funcionando igual: el aviso de jornada abierta demasiado tiempo, el aviso de fin de jornada en modo turno y las notificaciones del móvil. Si se desactivan los niveles (o los dos canales), se cancelan los avisos que quedaran pendientes.
Relación con los turnos: estos 3 niveles miran las horas netas trabajadas; no son avisos de turno. Los avisos de entrada no fichada, recordatorio de turno y fin de jornada por turno funcionan aparte.
Ausencias
A quién avisar cuando alguien registra una ausencia.
A quién aplica (Ausencias)
Quién lo tiene
Vacaciones
A quién avisar cuando alguien solicita vacaciones.
A quién aplica (Vacaciones)
Quién lo tiene
Conexiones entre empresas — avisos
Avisos de solicitudes y cambios de autorización con empresas conectadas. El modo de autorización de trabajadores cedidos se configura en "Administrar" → "Conexiones entre empresas".
Turnos
Los turnos son un catálogo general (sirven para cualquier tipo de negocio, no solo obras). Créalos aquí y asigna a las personas abajo; marca varias a la vez si quieres asignar el mismo turno a todas.
Horario por día de la semana
Los días aparecen en columnas. Cada día empieza con 2 tramos; pulsa «+ Añadir tramo» para mostrar hasta 8. Deja un día sin horas si no se trabaja ese día.
Asignar turno
Turno por defecto de una obra
Se usa como respaldo para quien trabaje en esa obra y no tenga un turno propio asignado arriba.
Aplicar turnos de obra en bloque
Marca una o varias obras con turno por defecto ya configurado; se listarán sus trabajadores para que elijas a quién aplicárselo, todos a la vez.
Trabajadores encontrados
Calendario de turnos
Planifica por persona y día. El turno personal prevalece solo en esa fecha; al quitarlo vuelve a aplicarse su turno base.
Calendario
Cargando calendario…
Modificar un día
Haz clic en una celda del calendario. “Volver al turno base” borra solo la excepción de ese día.
Generar turnos personales
Aplica un turno a varias personas y fechas. No modifica el turno base ni el control horario ya registrado.
Días
Cargando trabajadores…
Planificador automático
Propone una cobertura equilibrada por obra. No guarda nada hasta que revises el resultado y pulses Confirmar planificación.
Cobertura necesaria
Indica cuántas personas necesita cada turno y, si procede, requisitos como carretilla:1, encargado:1. El número tras “:” es el mínimo con esa habilidad.
Selecciona una obra para cargar los turnos.
Habilidades del equipo
Solo se propondrán personas asignadas a esta obra. Escribe habilidades separadas por comas: por ejemplo carretilla, encargado, cocina.
Selecciona una obra para ver el equipo.
Propuesta equilibrada
Se analiza el histórico de planificación y fichajes, las ausencias, las habilidades y los descansos. Si falta cobertura, no permitirá confirmar.
Configura la cobertura y genera una propuesta para revisarla.
Credenciales de terminal QR/NFC
Genera una credencial individual para el trabajador y entrégala como QR o grábala en un llavero NFC. Si en Administrar está activa la reutilización, podrás volver a verla y descargarla sin regenerarla.
Tablets y terminales
Crea una cuenta por tablet. La clave se muestra al crearla y, si la reutilización está activa, podrás volver a ver su QR desde el listado para reactivar la tablet.
Cargando terminales…
Selecciona un trabajador para consultar su credencial.
Cómo configurar el llavero NFC
- Selecciona al trabajador y pulsa Actualizar estado para recuperar su QR guardado.
- Pulsa Copiar código para NFC.
- Abre una aplicación de escritura NFC, por ejemplo NFC Tools, elige Escribir → Texto o Registro de texto y pega el código completo.
- Pulsa Escribir y acerca el llavero al teléfono hasta que confirme la escritura.
- Prueba el llavero en un terminal QR/NFC activo. No borres el código hasta comprobar que funciona.
Importante: escribe el código completo que empieza por INOUT:. No uses el UID del chip; el UID no es el código de fichaje y puede copiarse.
Reasignar un QR/NFC ya grabado a otro trabajador
Si un llavero o QR físico pasa de un trabajador a otro (por ejemplo, al devolver el EPI), no hace falta grabar uno nuevo: lee el código con la cámara de tu móvil (se ve como texto plano, tipo "INOUT:...") y pégalo aquí. El trabajador seleccionado arriba pasa a ser el dueño de esa misma credencial.
QR
Sirve en cualquier terminal con cámara. No es un identificador secreto por sí solo: la credencial se puede revocar de inmediato.
NFC
Escribe el mismo código opaco en un registro NDEF del llavero. No uses el UID del chip como factor de seguridad: puede copiarse en muchas etiquetas.
Antes de usarlo
El terminal físico debe estar activado y vinculado por separado. Esta pantalla gestiona personas; no comparte la sesión del panel con la tablet.
Credenciales por trabajador
El código en claro no se guarda en la interfaz: la base lo conserva cifrado solo si la reutilización está activa. Así puedes volver a consultar el QR o copiar el código NFC sin invalidarlo. Si desactivas la reutilización, las credenciales nuevas solo se podrán entregar en el momento de generarlas.
Cargando…
Usuarios de acceso
Consulta los accesos existentes. Los usuarios nuevos se crean desde la hoja restringida de la izquierda.
Selecciona una conversacion
Solo visible para administradores.
Sin conversacion seleccionadaElige un trabajador en la lista de la izquierda.
Tabla detallada de partes
Horas de parte por trabajador, obra y dia.
0 registros
Sin partesAjusta filtros o pulsa Actualizar.
Selecciona un trabajador
Solo visible para administradores y RRHH.
Sin justificantes seleccionadosElige un trabajador en la lista de la izquierda.
Resumen partes firmados
La misma rejilla de Resumen partes: gris sin enviar, azul enviado pendiente, verde firmado sin cambios y rojo modificado por el encargado.
EmpresaEmpresa actualSolo se muestran datos de esta empresa
Partes generados por obra
Selecciona una obra para abrir su histórico de partes diarios A5 y semanales A4.
Documentos enviados para firma
Cargando historial...
Sin cargarPulsa Actualizar para consultar los envíos.
Plantillas
Sube un documento Word (.docx) con marcadores {{variable}} (por ejemplo {{nombre}}, {{apellidos}}, {{dni}}, {{categoria}} — o {{apodo}} si prefieres el apodo en vez del nombre) y {{lista:Nombre}} para listas tipo EPIs. Cada plantilla es un documento independiente (si tienes varios documentos en un mismo Word, súbelos por separado).
Truco para las listas: si escribes las opciones directamente en el Word entre paréntesis — {{lista:maquinaria(Retroexcavadora, Grúa torre, Carretilla elevadora)}} — se detectan ya rellenas al escanear, sin tener que añadirlas luego una a una en el panel. También puedes pegarlas todas de golpe (una por línea) desde el propio panel con "Pegar varias de golpe…".
Generar documentos
Elige una o varias plantillas y uno o varios trabajadores. Se genera un documento por cada combinación, con los datos reales de cada trabajador, y se manda a firmar igual que ya funciona en "Envío de documentación".
1 · Plantillas y trabajadores
Plantillas
Trabajadores ya dados de alta
¿Vas a enviarlo también a alguien que todavía no está dado de alta como trabajador? Añade su teléfono — para él/ella tendrás que rellenar tú todas las variables, al no tener ficha con datos.
Listas (por trabajador)
Alguna de las plantillas elegidas tiene una lista de opciones (por ejemplo, EPIs). Marca las que apliquen a cada trabajador — pueden ser distintas para cada uno.
Variables comunes
Estas variables de las plantillas elegidas no dependen del trabajador (por ejemplo, un número de expediente). Pon aquí un valor y se usará igual para todos los documentos de este envío — no se guarda en ninguna ficha, solo vale para este envío.
Datos de los teléfonos nuevos
Estos teléfonos no tienen ficha de trabajador, así que hay que rellenar aquí todas las variables que usen las plantillas elegidas — tampoco se guarda en ninguna ficha, solo vale para este envío.
Documento aparte (opcional)
Añade un documento ya terminado (por ejemplo un contrato) para enviarlo también, igual para todos los trabajadores elegidos arriba, junto con las plantillas de este envío.
Elige el archivo para poder marcar la firma sobre su vista previa.
Zona de firma
Documento personalizado por trabajador (opcional)
Por ejemplo nóminas: un archivo distinto ya hecho para cada trabajador (no una plantilla con variables). Sube el de cada uno de los trabajadores elegidos arriba.
La lista se actualiza automáticamente con los trabajadores marcados arriba. Puedes importar un Excel/CSV con las columnas telefono y archivo para dejar preparada la correspondencia y después seleccionar el archivo real de cada trabajador.
Zona de firma (se aplica igual a todos)
2 · Destino del documento
Se configura por defecto en "Ajustes de empresa", pero puedes ajustarlo para este envío — igual que en "Envío de documentación".
Orden de páginasSolo se aplica cuando los documentos se unen en un único archivo.
Guardar además una copia en la nube (solo para este envío)
Carpeta: la de la empresa
Carpeta: la de la empresa
Enviar resúmenes a los trabajadores
Elige a quién, qué rango de fechas, si va como PDF adjunto o solo como texto por WhatsApp, y qué mensaje llevar.
Mensaje por trabajador
Subcontratas con acceso a la app
Cada subcontrata es una mini-empresa dentro de la tuya: sus propios trabajadores (fichan solo entrada/salida/cerrar jornada) y su propio Hoy.